Barman na event firmowy z fakturą VAT i kartą bez alkoholu
Barman na event firmowy obsługuje bar na integracji, jubileuszu firmy, kolacji świątecznej lub konferencji, a rozliczenie następuje fakturą VAT. Organizator z HR lub office manager układa kartę z pozycjami bezalkoholowymi dla kierowców i liczy budżet na osobę przed wysłaniem zapytania.
Barman na event dla HR i office managera
Impreza firmowa różni się od wesela. Goście przychodzą z pracy, często wracają własnym autem, a organizator odpowiada przed zarządem za koszty i wizerunek. Dlatego strona opisuje to, co dla Ciebie najważniejsze: dokument księgowy, bezpieczeństwo gości i przewidywalny budżet.
Barman na event firmowy sprawdza się w kilku sytuacjach:
- integracja zespołu w biurze lub w wynajętej sali
- kolacja świąteczna i spotkanie noworoczne
- jubileusz firmy i otwarcie nowego biura
- konferencja z częścią wieczorną
- wyjazd firmowy i piknik rodzinny dla pracowników
W każdej z nich bar jest elementem programu, a nie jedyną atrakcją. Barman dopasowuje tempo do agendy: czasem to dwie godziny po oficjalnej części, czasem cały wieczór z krótkim pokazem. Jeśli chcesz dodać efektowny występ, przeczytaj o pokazie barmańskim.
Faktura VAT i rozliczenie
Firma zamawia usługę na podstawie oferty i otrzymuje fakturę VAT wystawioną przez barmana lub jego firmę. W zapytaniu możesz od razu zaznaczyć, że potrzebujesz faktury, i podać dane do dokumentu. Dzięki temu oferta przychodzi z ceną netto i kwotą brutto, a księgowość dostaje komplet informacji bez dopytywania.
Przy rozliczeniu pomagają trzy rzeczy. Po pierwsze, oferta z jasnym zakresem: liczba godzin, liczba barmanów, dojazd, sprzęt i ewentualny pokaz. Po drugie, ustalenie, kto kupuje napoje: barman z własnym zapasem czy firma przez swojego dostawcę. Po trzecie, termin płatności i zaliczka, które barman wpisuje do oferty.
Serwis Drinkuj sprzedaje usługę planowania imprezy i przekazuje zapytania do barmanów, nie sprzedaje alkoholu i nie pośredniczy w jego sprzedaży. Umowa i faktura powstają między Tobą a wybranym barmanem.
Karta bez alkoholu dla kierowców
Na imprezie firmowej wielu gości przyjeżdża autem. Dobra karta ma więc mocną część bezalkoholową, a nie tylko jedną wodę z cytryną. Planer baru układa kartę 8 drinków, w której zawsze są co najmniej dwie pozycje bezalkoholowe, a przy stylu wyłącznie bezalkoholowym cała karta jest bez alkoholu.
Typowe pozycje takiej karty to spritz z gorzką pomarańczą w wersji bez alkoholu, lemoniada rabarbarowa, mojito bez alkoholu, imbirowy napój z limonką i świeżą miętą oraz herbata mrożona z ziołami. Wygląd szkła i dekoracji jest taki sam jak przy drinkach z alkoholem, więc nikt przy stole nie czuje się gorzej obsłużony.
Alkohol serwują barmani tylko pełnoletnim gościom. Zadbaj też o transport powrotny, na przykład o taksówki lub busy z wcześniej ustalonymi godzinami. Więcej o układaniu karty piszemy we wpisie karta drinków na wesele, a zasady są takie same dla eventu.
Dla tych, którzy chcą szerzej poznać opcje bezalkoholowe, przygotowaliśmy drinki bezalkoholowe na wesele i imprezę.
Budżet na osobę na evencie firmowym
Budżet liczysz na dorosłego gościa i na liczbę godzin pracy baru. Składa się z czterech elementów: obsługa barmańska, napoje i składniki, sprzęt oraz dojazd. Przy dwóch godzinach i kilkudziesięciu osobach koszt obsługi na osobę jest wyższy niż przy ośmiu godzinach i stu gościach, bo stałe koszty dojazdu i montażu rozkładają się na mniej głów.
Praktyczne reguły:
- jeden barman obsługuje około 60 do 70 dorosłych gości
- przy krótszym evencie liczysz mniej napojów na osobę niż na weselu, bo goście przychodzą po części oficjalnej
- jeśli firma pokrywa napoje, ustal limit na osobę i przekaż go barmanowi z góry
- karta ograniczona do 6 lub 8 pozycji skraca kolejkę i obniża koszt składników
Planer baru podaje koszt orientacyjny na gościa w trzech wariantach: barman z własnym alkoholem, barman bez alkoholu oraz samoobsługa. Zobaczysz widełki, które możesz wpisać do budżetu i porównać z ofertami. Porównanie z samoobsługą znajdziesz na stronie samoobsługowy drink bar na wesele, a ceny dla innych imprez na stronie barman na wesele cena.
Jak zamówić barmana na event
Wejdź do planera, wybierz rodzaj imprezy firmowej, wpisz liczbę dorosłych gości, godziny pracy baru i województwo. Dostaniesz kartę, obsadę, listę zakupów i koszt na gościa. Następnie wysyłasz zapytanie jednym kliknięciem, a barmani z Twojego regionu odpowiadają ofertami.
W zapytaniu dopisz datę, miejsce, potrzebę faktury VAT i to, czy bar ma działać w trakcie kolacji, czy po niej. Korzystanie z serwisu jest bezpłatne dla organizatora, a Twoje dane widzą tylko barmani z Twojego województwa. Możesz zapisać się bez karty.
Jeśli sam prowadzisz zespół barmański i chcesz dostawać zapytania od firm, wejdź na zapytania dla barmana i drink baru. Gdy organizujesz urodziny albo osiemnastkę pracownika, zajrzyj na stronę barman na imprezę.